Microsoft Word 提供了一项名为“历史记录”的功能,允许用户恢复文档的先前版本。 这个功能对于以下情况非常有用:
不小心覆盖或删除文件
文档因技术故障而损坏
希望查看文档的早期草稿
如何恢复历史版本
1. 打开 Word 文档: 打开要恢复的文档。
2. 单击“文件”选项卡: 位于应用程序窗口的左上角。
3. 选择“信息”: 在“文件”选项卡上。
4. 选择“历史记录”: 位于文档信息面板的右侧。
5. 查看历史版本: 将显示文档历史版本列表,按日期和时间排序。
6. 单击版本: 选择要恢复的版本。
7. 单击“恢复”: 恢复所选版本。
注意:
历史记录只保留过去 30 天内的版本。
如果文档已关闭并重新保存,则不会保留历史记录。
如果文档使用“自动保存”功能,则历史记录将保留更长时间。
在恢复历史版本之前,请务必备份当前文档,以防万一出现意外问题。
优点:
快速轻松地恢复丢失或损坏的文件
查看文档的早期版本以进行比较
保护文档免受人为错误和技术故障
缺点:
只保留 30 天内的版本
如果文档已关闭并重新保存,则不适用
需要备份当前文档以防万一出现问题