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excel计算员工加班时间

发布时间:2024-09-16 05:38:32 作者:卜孟杨
一、如何在Excel里计算加班时本指南适用的版本为:WPSOffice2019桌面版
HR部门在使用Excel电子表格进行办公时,经常要计算员工的加班时间。 很多都知道考勤机导出的卡时间是在一个网格中的,那么如何快速筛选加班时间并计算其时呢?快来学习吧。
首先,开员工的考勤记录:
选中所有有插入时间的单元格,点击顶部的【数据】,在下拉菜单中选择【列】,同时在中选择【列】二级菜单:
在文本分栏向导弹出窗口中,选择【分隔符】,点击下一步:
继续勾选【空格】,点击下一步:
在最后一步点击[常规],然后选择完成:
使用[开始]选项中的[颜色填充]为加班时间着色,以便于区分:
在单元格H2中输入:=TEXT(MOD(C2-D2),1)、“H小时M分钟”:
按回车键,会出现加班时间,动鼠标,将公式填入所有单元格,即可得到所有员工加班时间的值。 :
本指南适用版本为WPSOffice2019PC版。 二、excel中计算加班工时excel算加班时间在单元格中输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,并使用此公式计算员工的加班时间。 HOUR(C2-B2)计算上下班时间差,然后乘以60换算为分钟;MINUTE(C2-B2)计算通勤和下班之间的分位数差,结果以分钟为单位。 将时间差和分位数差相加,除以30(半小时),即可计算出加班的基本单位小时数(半小时)。 INT函数忽略结果的小数部分(即)。 忽略半小时以内)(不包括加班),最后将结果除以2折算成小时数,方便绩效考核和加班费支付。