excel数据比对

⒈怎么比对两个excel表格相同数据

本展示的型号：SurfaceGo2，适用系统：Windows10，软件版本：WPS2019；

开【Excel电子表格】，在本文档中可以看到有两个表格，选择全部第一个表格中的数据，点击【右键】进行【复】；

此时，选择第二个表格的左上角第一个单元格，点击[右键]]，点击下拉菜单中的[选择性粘贴]；

然后在弹出的窗口中的[作]栏区域，选择[减号]]按钮并单击[确定]。 两个表中，相同值的单元格号全部变为0；显示两个具有不同号的单元格。 这使您可以比较两个表中的数据。

⒉如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异

答：

自动比较两个Excel表格中的数据并找出差异，可以通过以下步骤完成：

1．使用“合并数据”功能。 Excel的功能是将两个表中的数据合并到一个工作表中。

2.使用Excel的“条件格式”功能来设置突出显示不同数据的条件。

3.使用高级过滤或数据透表来分析和比较数据差异。

4.如果需要，您可以使用第三方插件或VBA宏来执行更复杂的比较作。

详细说明：

第一步：合并数据

将两个表的数据合并到一个电子表格中，作为比较的基础。 这可以通过Excel的“合并数据”功能来实现。 这样，两个表的数据将呈现在同一个电子表格中，以方便的比较作。

第二步：使用条件格式突出显示不同的数据

Excel的“条件格式”功能可以根据设定的条件突出显示单元格。 在合并的数据表中，您可以设置条件以突出显示差异数据。 例如，如果两个表中有相同的数据，您可以使用条件格式以某种颜色突出显示该数据，以快速识别不同的数据。

第三步：使用高级过滤或数据透表分析差异

使用高级过滤，您可以按特定条件过滤数据，进一步分析差异。 数据透表可以更直观地显示数据的汇总和比较，有助于快速两个表之间的差异。

第四步：使用第三方插件或VBA宏进行复杂比较

对于更复杂的数据比较需求，可以使用专门的第三方Excel插件或插件写VBA宏来实现。 这些工具提供了更强大的数据处理和分析能力，可以处理大量数据并准确识别差异。

按照上述步骤，您可以自动有效地比较两个Excel表格中的数据并找出差异。

⒉如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异自动比较两个Excel表格中的数据并找出差异，这可以通过Excel内置函数或第三方工具来实现。 其中，Excel的“条件格式”和“VLOOKUP”函数是两种常用的方法。
首先，使用条件格式快速识别两个表中的不同数据。 假设我们有两个结构相似的表，位于两个Excel工作表中。 我们可以先选择一个表格的数据区域，然后点击“条件格式”菜单下的“新建规则”。 在出现的对话框中，选择“使用公式确定要格式化的单元格”，然后输入比较两个工作表中相应单元格的公式，例如“=A1<>工作表2！A1”。 此公式的含义是，如果当前单元格不等于另一个工作表上同一位置的单元格，则应用条件格式。 接下来我们为满足条件的单元格设置可见格式，例如红色背景，让变化一目了然。
其次，还可以使用“VLOOKUP”函数来比较数据。 此函数查找范围内的值并返回范围内同一行中另一个单元格的值。 通过将VLOOKUP返回的值与原表中的值进行比较，我们可以差异。 例如，假设我们有一个包含员工信息的表，其中一列是员工ID，另一列是员工姓名。 我们可以使用VLOOKUP函数在另一个表中查找相同的员工ID并返回相应的姓名。 如果返回的名称与原始表中的名称不匹配，则两个表中的数据不匹配。
除了上述两种方法之外，还有一些第三方工具可以帮助我们更高效地比较Excel表格中的数据。 这些工具一般提供更强大的数据比较和分析能力，可以处理更复杂的数据结构。 例如，某些工具支比较多个工作表或工作簿之间的数据，自动识别差异并将其呈现在报告中。
一般来说，自动比较两个Excel电子表格中的数据并找出差异并不困难。 我们可以根据具体的需求和数据结构来选择合适的方法或工具来实现这一目标。 无论使用Excel的内置函数还是第三方工具，关键是要了解数据的结构和特征，掌握相关的作技巧。