在Excel中,我们经常需要对数字进行排序。 但是,如果我们输入的数字顺序不正确,那么排序后的结果也会不正确。 那么,如何让Excel自动按照正确的顺序对数字进行排序呢?今天,我就来教大家一个简单的方法:改变数字自动排序!
首先,我们需要选中需要排序的单元格或区域。 然后,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。 在弹出的“排序”对话框中,我们可以选择按照哪一列或多列进行排序。 如果我们需要按照数字大小进行排序,那么我们可以选择“升序”或“降序”选项。
但是,有时候我们会,即使按照数字大小进行了排序,结果仍然不正确。 这是因为Excel默认会将数字转换为文本进行排序。 所以,我们需要手动将数字转换回数值类型,才能得到正确的排序结果。
具体来说,我们可以使用Excel中的“VALUE”函数将文本类型的数字转换为数值类型。 具体作如下:
1. 在需要转换的单元格旁边插入一个新的单元格。 2. 在新单元格中输入以下公式:=VALUE(原单元格),其中“原单元格”是需要转换的文本类型的数字所在的单元格。 3. 按下回车键,即可将文本类型的数字转换为数值类型。 4. 然后再次进行排序作,就可以得到正确的排序结果了。
除了使用“VALUE”函数之外,我们还可以使用其他的方法来改变数字自动排序。 比如说,在Excel中有一个叫做“自定义排序规则”的功能。 通过这个功能,我们可以自己写一些规则来指定数字的排序顺序。 具体作如下:
1. 在“排序”对话框中选择“自定义排序规则”。 2. 在弹出的窗口中输入相应的规则语句。 例如,如果我们需要按照数字的大小进行升序排序,那么规则语句就是“0<=A1<=9 A1;10<=A1<=99 A1+10;100<=A1 A1+100”。 其中,“A1”表示需要排序的第一个单元格。 3. 点击“确定”按钮即可完成自定义排序规则的设置。
总之,在使用Excel进行数字排序时,我们需要注意一些细节问题。 比如说,要确保数字已经正确地转换为数值类型;或者要使用自定义排序规则来指定数字的排序顺序等等。 只有这样,我们才能得到准确、可靠的排序结果。
首先,我们需要选中需要排序的单元格或区域。 然后,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。 在弹出的“排序”对话框中,我们可以选择按照哪一列或多列进行排序。 如果我们需要按照数字大小进行排序,那么我们可以选择“升序”或“降序”选项。
但是,有时候我们会,即使按照数字大小进行了排序,结果仍然不正确。 这是因为Excel默认会将数字转换为文本进行排序。 所以,我们需要手动将数字转换回数值类型,才能得到正确的排序结果。
具体来说,我们可以使用Excel中的“VALUE”函数将文本类型的数字转换为数值类型。 具体作如下:
1. 在需要转换的单元格旁边插入一个新的单元格。 2. 在新单元格中输入以下公式:=VALUE(原单元格),其中“原单元格”是需要转换的文本类型的数字所在的单元格。 3. 按下回车键,即可将文本类型的数字转换为数值类型。 4. 然后再次进行排序作,就可以得到正确的排序结果了。
除了使用“VALUE”函数之外,我们还可以使用其他的方法来改变数字自动排序。 比如说,在Excel中有一个叫做“自定义排序规则”的功能。 通过这个功能,我们可以自己写一些规则来指定数字的排序顺序。 具体作如下:
1. 在“排序”对话框中选择“自定义排序规则”。 2. 在弹出的窗口中输入相应的规则语句。 例如,如果我们需要按照数字的大小进行升序排序,那么规则语句就是“0<=A1<=9 A1;10<=A1<=99 A1+10;100<=A1 A1+100”。 其中,“A1”表示需要排序的第一个单元格。 3. 点击“确定”按钮即可完成自定义排序规则的设置。
总之,在使用Excel进行数字排序时,我们需要注意一些细节问题。 比如说,要确保数字已经正确地转换为数值类型;或者要使用自定义排序规则来指定数字的排序顺序等等。 只有这样,我们才能得到准确、可靠的排序结果。