在 Word 文档中,当表格内容过长无法在一页显示时,我们需要将表格自动分到下一页以保持文档的美观和整洁。 以下提供几种方法,帮助您轻松实现表格自动分页。

使用“自动换行”功能


这是最简单的方法,只需在表格属性中设置“自动换行”功能即可。 具体操作如下:
1. 选中表格,右键点击,选择“表格属性”。
2. 在“表格属性”对话框中,选择“行”选项卡。
3. 勾选“自动换行”复选框,并点击“确定”按钮。
这样,当表格内容超出页面范围时,Word 会自动将表格内容分到下一页,并将表格格式保持一致。

调整表格行高


有时,表格内容过长是因为行高过高导致的。 我们可以通过调整表格行高来控制表格的整体高度,从而使表格内容在一页内显示。
1. 选中表格,右键点击,选择“表格属性”。
2. 在“表格属性”对话框中,选择“行”选项卡。
3. 在“行高”区域,选择“精确行高”选项,并设置合适的行高数值,例如 15 磅。
4. 点击“确定”按钮。
通过调整行高,可以使表格更紧凑,从而减少页面占用空间,避免表格分页。

调整表格列宽


类似于调整行高,我们可以通过调整表格列宽来控制表格的整体宽度,从而使表格内容在一页内显示。
1. 选中表格,右键点击,选择“表格属性”。
2. 在“表格属性”对话框中,选择“列”选项卡。
3. 在“列宽”区域,选择“精确列宽”选项,并设置合适的列宽数值,例如 2 厘米。
4. 点击“确定”按钮。
通过调整列宽,可以使表格更紧凑,从而减少页面占用空间,避免表格分页。

使用“分页符”手动分页


如果以上方法无法满足您的需求,还可以使用“分页符”手动将表格分页。
1. 将光标定位到您想要分页的位置。
2. 在“页面布局”选项卡中,点击“分隔符”按钮,选择“分页符”。
这样,表格将会从该位置开始分到下一页。

注意事项


以上方法可以帮助您自动将表格分到下一页,但需要注意的是,自动分页可能会导致表格格式发生变化,例如表格行高、列宽等。
在使用“分页符”手动分页时,需要根据实际情况调整表格内容和格式,以确保表格美观整洁。
通过以上方法,您就可以轻松地将 Word 中的表格自动分到下一页,使文档排版更加整洁美观。

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