当 Excel 文件大小过大且内容较少时,可能是以下因素造成的:
1. 空白单元格
空白单元格会占用文件空间,即使它们不包含任何数据。
定期删除不必要的空白行列,以减小文件大小。
2. 格式化
过度的格式化(例如,条件格式、数据验证、合并单元格)会增加文件大小。
使用样式和主题来减少格式化的大小。
3. 隐数据
隐的行、列和工作表会占用文件空间。
取消隐不必要的数据,以减小文件大小。
4. 图像和对象
图像、图表和 OLE 对象会占用大量空间。
优化图像和对象的大小,或将它们另存为单独的文件并将其链接到工作簿中。
5. 公式
复杂公式和引用其他工作簿中的数据会增加文件大小。
简化公式并尽量减少对外部数据的引用。
6. 数据类型
使用文本数据类型而不是数字数据类型会增加文件大小。
将文本数据转换为数字数据(如果可能),以减小文件大小。
7. 计算
重新计算会增加文件大小,尤其是对于大型工作簿。
在保存工作簿之前关闭自动重新计算选项。
8. 附件
某些 Excel 版本允许在工作簿中附加文件。
删除不必要的附件,以减小文件大小。
减小 Excel 文件大小的提示
使用 Excel 文件大小优化器。
定期压缩文件以删除未使用空间。
考虑使用较新的 Excel 版本,因为它们具有改进的文件大小优化功能。
分拆大型工作簿成多个较小的文件。
存档不经常访问的工作表或工作簿,以减少经常使用的文件的空间占用。